Политика обработки персональных данных
ИНН 2320225399 КПП 232001001 ОКПО 26569200
Общество с ограниченной ответственностью
"ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ"
(ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ»)
На момент утверждения Политики
В отношении обработки персональных данных работников
представительный орган работников отсутствует.
УТВЕРЖДЕНО приказом № 10/21
От 01.07.2021г
Заместитель генерального
директора М.С. Гузатова
(Приказ № 37/20 от 01.12.2020г
Доверенность № 1/20 от 01.12.2020г)
« » июля 2021г
Политика
В отношении обработки персональных данных работников
Сочи
1. Общие положения
1.1. Общество с ограниченной ответственностью ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ (ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ») выполняя требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и на основании Рекомендаций Роскомнадзора по составлению документа, определяющего Политику Оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ, публикует в свободном доступе настоящую Политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.2. Основные понятия.
1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных.
1.2.2. Оператор персональных данных, оператор–ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.
1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие, операция или совокупность действий, операций с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление или изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
1.3. Субъекты персональных данных имеют право:
1.3.1. На полную информацию персональных данных и их обработке;
1.3.2. Доступ к своим персональным данным;
1.3.3. Предоставление сведений о наличии персональных данных в доступной форме;
1.4. Все указанные в настоящем документе сведения основаны на требованиях Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных нормативных актов и Положения о защите хранении, обработке и передачи персональных данных работников ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ», утв. генеральным директором 01.07.2021 года.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГОНАСТРОЕНИЯ» обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования закона и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения безопасности работников и сохранности имущества.
Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ .
… 3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ обрабатывает персональные данные работников в соответствии:
3.1.1. С Уставом Общества
3.1.2. Положением о работе с персональными данными, Положением о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных, Перечнем работников Общества, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным работников.
3.1.3. Трудовыми договорами, договорами о материальной ответственности, ученическими договорами, договорами на обучение, которые Общество заключает с работниками.
3.1.4. Согласиями на обработку персональных данных.
3.1.5. Обязательствами о неразглашении конфиденциальной информации.
… 4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников.
4.1.2. Клиентов и контрагентов – физических лиц.
4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц.
4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданским договорам.
4.2. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников в целях трудовых отношений. Исключение: персональные данные специальных категорий:
- о состоянии здоровья, когда это не связано с выполнением работы;
- расовой и национальной принадлежности;
- политических взглядах;
- религиозных или философских убеждениях;
- интимной и частной жизни;
- судимости.
4.2.1. Конфиденциальная информация о работниках и бывших работниках:
- фамилия, имя, отчество, возраст, дата рождения;
- паспортные данные;
- образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;
- повышение квалификации, профессиональная переподготовка, независимая оценка квалификации, аттестация;
- занимаемая должность или выполняемая работа;
- сведения о воинском учете;
- социальные гарантии и льготы и основания для них;
- состояние здоровья работника, результаты медицинского обследования, психиатрического освидетельствования;
- адрес места жительства, номер телефона , электронная поста;
4.2.2. Конфиденциальная информация о семейном положении работников и членах их семей:
- о наличии детей и иждивенцев;
- состоянии здоровья членов семьи;
- необходимости хода за больным членом семьи;
- усыновлении и удочерении;
- иных фактах, на основании которых работникам по закону и локальным актам ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.
…5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. В ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5.2. Доступ к персональным данным в ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ»» имеют только те специалисты, кому это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом генерального директора Общества. Они проходят обучение методам и способам безопасной обработки персональных данных.
Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ», закрепляются в их трудовых договорах. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, в т. ч. после увольнения их из Общества.
За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
5.3. Все персональные данные ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.
5.4. В случаях, предусмотренных законом, ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях Общество предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.
5.5. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
При достижении целей обработки Общество уничтожает персональные данные. Исключения:
- персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
- кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.
5.6. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом
…6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Роскомнадзора блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.
6.2. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» в срок, не превышающий трех рабочих дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» прекращает их обработку в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва.
6.6. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя Общество знакомит его с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты получения запроса.
…
Общество с ограниченной ответственностью
"ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ"
(ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ»)
На момент утверждения Политики
В отношении обработки персональных данных работников
представительный орган работников отсутствует.
УТВЕРЖДЕНО приказом № 10/21
От 01.07.2021г
Заместитель генерального
директора М.С. Гузатова
(Приказ № 37/20 от 01.12.2020г
Доверенность № 1/20 от 01.12.2020г)
« » июля 2021г
Политика
В отношении обработки персональных данных работников
Сочи
1. Общие положения
1.1. Общество с ограниченной ответственностью ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ (ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ») выполняя требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и на основании Рекомендаций Роскомнадзора по составлению документа, определяющего Политику Оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ, публикует в свободном доступе настоящую Политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.2. Основные понятия.
1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных.
1.2.2. Оператор персональных данных, оператор–ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.
1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие, операция или совокупность действий, операций с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление или изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
1.3. Субъекты персональных данных имеют право:
1.3.1. На полную информацию персональных данных и их обработке;
1.3.2. Доступ к своим персональным данным;
1.3.3. Предоставление сведений о наличии персональных данных в доступной форме;
1.4. Все указанные в настоящем документе сведения основаны на требованиях Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных нормативных актов и Положения о защите хранении, обработке и передачи персональных данных работников ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ», утв. генеральным директором 01.07.2021 года.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГОНАСТРОЕНИЯ» обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования закона и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения безопасности работников и сохранности имущества.
Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ .
… 3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ обрабатывает персональные данные работников в соответствии:
3.1.1. С Уставом Общества
3.1.2. Положением о работе с персональными данными, Положением о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных, Перечнем работников Общества, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным работников.
3.1.3. Трудовыми договорами, договорами о материальной ответственности, ученическими договорами, договорами на обучение, которые Общество заключает с работниками.
3.1.4. Согласиями на обработку персональных данных.
3.1.5. Обязательствами о неразглашении конфиденциальной информации.
… 4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников.
4.1.2. Клиентов и контрагентов – физических лиц.
4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц.
4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданским договорам.
4.2. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников в целях трудовых отношений. Исключение: персональные данные специальных категорий:
- о состоянии здоровья, когда это не связано с выполнением работы;
- расовой и национальной принадлежности;
- политических взглядах;
- религиозных или философских убеждениях;
- интимной и частной жизни;
- судимости.
4.2.1. Конфиденциальная информация о работниках и бывших работниках:
- фамилия, имя, отчество, возраст, дата рождения;
- паспортные данные;
- образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;
- повышение квалификации, профессиональная переподготовка, независимая оценка квалификации, аттестация;
- занимаемая должность или выполняемая работа;
- сведения о воинском учете;
- социальные гарантии и льготы и основания для них;
- состояние здоровья работника, результаты медицинского обследования, психиатрического освидетельствования;
- адрес места жительства, номер телефона , электронная поста;
4.2.2. Конфиденциальная информация о семейном положении работников и членах их семей:
- о наличии детей и иждивенцев;
- состоянии здоровья членов семьи;
- необходимости хода за больным членом семьи;
- усыновлении и удочерении;
- иных фактах, на основании которых работникам по закону и локальным актам ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.
…5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. В ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5.2. Доступ к персональным данным в ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ»» имеют только те специалисты, кому это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом генерального директора Общества. Они проходят обучение методам и способам безопасной обработки персональных данных.
Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ», закрепляются в их трудовых договорах. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, в т. ч. после увольнения их из Общества.
За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
5.3. Все персональные данные ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.
5.4. В случаях, предусмотренных законом, ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях Общество предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.
5.5. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
При достижении целей обработки Общество уничтожает персональные данные. Исключения:
- персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
- кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.
5.6. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом
…6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Роскомнадзора блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.
6.2. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» в срок, не превышающий трех рабочих дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» прекращает их обработку в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва.
6.6. ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя Общество знакомит его с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты получения запроса.
…
Похожие записи:
Поделиться в соцсетях: